Zaznacz stronę

Pracujesz niemalże cały czas? Ze stresu wypadła ci połowa włosów, a drugą połowę wyrwała zaniedbywana żona? Dzieci lepszy kontakt mają z listonoszem niż z Tobą? W pracy wszystko jest pilne, a im więcej pracujesz tym większy stos papierów rośnie na Twoim biurku? Starasz się, a mimo to trudno ci uzyskać awans lub więcej zarabiać? Być może i pracujesz dużo, ale niekoniecznie efektywnie!

Jak to się dzieje, że niektóre osoby są w stanie załatwiać codziennie setki spraw, osiągać zawodowe sukcesy, znaleźć czas dla siebie i dla rodziny, wyglądać na wypoczętych i zrelaksowanych podczas gdy inni ludzie pracując na takich samych stanowiskach ciągle są zajęci, nie mają na nic czasu i codziennie wyglądają jakby przekopali właśnie Rów Mariański? Przecież dla wszystkich doba trwa 24 godziny a magicznego sposobu na rozciąganie czasu niczym gumy jeszcze nie wynaleziono. Różnica polega na umiejętnym wykorzystaniu własnych zasobów, umiejętności efektywnego zarządzania swoją pracą i sobą w czasie. Nie jest to wiedza tajemna. Każdy może ją zdobyć. Wystarczy wykształcić w sobie sześć podstawowych umiejętności i doprowadzić je do perfekcji. Jakie to kompetencje?

Działanie

Czy jesteś pewien że wiesz dlaczego pracujesz i do czego dążysz? Czy potrafisz odpoczywać i regenerować energię? Czy jesteś w stanie nadać priorytet zadaniom i wybierać te, które są najważniejsze z punktu widzenia Twoich celów? Jeśli nie potrafisz na każde z tych pytań z przekonaniem odpowiedzieć „tak” to znaczy, że masz problem z działaniem. Nie znaczy to, że nic nie robisz – możesz być najbardziej zajętą osobą na świecie, ale pod koniec dnia nie masz poczucia, że rzeczywiście zrobiłeś dziś coś ważnego i sensownego. Brak umiejętnego wykorzystania codziennego czasu, praca w oparciu o utarte, często nieefektywne schematy, marnowanie czasu na coś, co nikomu nie jest potrzebne to najczęstsze powody nieefektywnego dnia. Do tego dochodzą listy zadań do zrobienia, które ciągnąć się w nieskończoność demotywują, zanim jeszcze na dobre zajmiemy się pracą.

Dyspozycyjność

Czy umiesz powiedzieć nie, czy też ulegasz każdej prośbie znajomego lub przełożonego? Delegujesz zadania czy uważasz, że sam wszystko zrobisz najlepiej? Wiesz, że doba ma tylko 24 godziny, dlatego planujesz zadania realistycznie, tak by móc je wykonać? Potrafisz odmówić udziału w spotkaniu lub zebraniu, nawet jeśli masz na nie ochotę, by nie pozbawić się energii do dalszego działania? Jeśli na większość pytań odpowiedziałeś „tak” to gratulacje! Problemy w tym zakresie to trudność w zakresie umiejętności bycia dyspozycyjnym. Nie chodzi tu o to, by mieć zawsze czas dla każdego, ale by mieć czas na te zadania, które są ważne i potrafić odmawiać tym, którzy wchodzą nam na głowę. To jasne, że jeśli jesteś w czymś dobry, inni ludzie będą stale prosić cię o pomoc – czy jesteś jednak w stanie w takich warunkach zachować dyspozycyjność dla samego siebie i swojego prywatnego czasu?

Uwaga

Czy potrafisz skoncentrować się na pracy czy też masz w zwyczaju sprawdzać skrzynkę mailową kilka razy dziennie lub zmarnować godzinę na Facebook’u lub Youtube? Czy można uznać, że jesteś uzależniony od urządzeń mobilnych i nowych technologii? Czy próbujesz robić kilka rzeczy naraz (a może jesteś nawet dumny z tego, że jesteś wielozadaniowcem?) Ile razy zdarzyło ci się skupiać na sprawach rodzinnych i prywatnych bardziej niż na pracy w czasie jej trwania?

Umiejętność utrzymania uwagi na wykonywanym zadaniu i unikania bodźców, które nas rozpraszają jest kluczową kompetencją pozwalającą zaoszczędzić czas i zdążać z naszą listą zadań do wykonania. Nie chodzi tu tylko o zmarnowany na sprawy nie związane z praca czas, ale również na konieczność powtórnej koncentracji na przerwanym przez plotkowanie z kolegą zadaniu.

Dostępność

Kiedy ostatni raz porządkowałeś skrzynkę mailową lub dokumenty na biurku? Jak często łapiesz się na tym, że zastanawiasz się, co też w zasadzie miałeś teraz zrobić? Jak wykorzystujesz czas podróży w delegacji? Czy miewasz poczucie, że urządzenia mobilne i oprogramowanie, którego używasz bardziej ci przeszkadzają niż pomagają? Umiejętność dostępności nie oznacza Twojej dostępności dla innych, a dostępność informacji dla Ciebie. Czy Twój warsztat pracy jest tak zorganizowany, że bez trudno jesteś w stanie w każdej sytuacji uzyskać dostęp do potrzebnych ci informacji? Niezależnie od tego gdzie się znajdujesz? W dobie obecnego rozwoju technologii to wcale nie jest trudne. Trzeba tylko dobrze posegregować dane i pilnować ustalonego porządku, a raz na czas usuwać śmieci.

Odpowiedzialność

Czy masz poczucie, że gdyby nie inni ludzie mógłbyś być bardziej efektywny w pracy? Czy zdarza ci się stosować procedury, które uważasz za przestarzałe i nieskuteczne? Czy masz tendencje do odkładania decyzji na później lub podejmowania jej dopiero po znalezieniu poplecznika w drugiej osobie? Takie działanie oznacza problem z braniem odpowiedzialności za swoją pracę i wydajność. Pamiętaj, że zwalanie winy na innych niewiele pomoże. Sam zarządzasz swoim czasem i sobą i od Twoich decyzji zależy to, czy będziesz pracować po 16 godzin bez efektów czy 8 z sukcesami.

Postawa

Czy bez problemu zdobyłbyś pierwsze miejsce w konkursie na malkontenta roku? Czy twój lekarz już zdążył ostrzec cię, że jeśli nie zwolnisz czekają cię problemy zdrowotne? Ile razy w życiu poddałeś się i nie doprowadziłeś ważnego zadania do końca? Nasze nastawienie ma kolosalny wpływ na to jak realizujemy zadania i jakie efekty uzyskujemy. Możemy śmiać się z tego, że szklanka powinna być do połowy pełna, ale ci, którzy widzą ją jako pustą, prędzej zobaczą dno niż wypłyną na powierzchnię.

Sześć wymienionych wyżej kluczowych kompetencji pozwala zapanować nad swoim życiem i karierą. Aż sześć i tylko sześć. Nad każdą z nich można pracować by ją usprawnić. Praktyczne wskazówki i poszczególne kroki po kolei są w stanie doprowadzić do tego, że nie będziesz miał problemów z żadną z nich. Odzyskasz poczucie sensu i celu oraz znajdziesz czas na swoje hobby bez konieczności rezygnowania z awansu.